2024년 서울특별시 마이스(MICE) 산업 지원계획 모집 공고

국제회의산업육성에 관한 법률 및 전시산업발전법, 서울특별시 마이스(MICE)산업 육성에 관한 조례에 근거하여 '2024년 서울특별시 마이스(MICE)산업 지원계획'을 아래와 같이 공고합니다.

『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법

기타 중소규모의 국제회의로서 외국인 참가자가 50명 이상이며 2일 이상 진행되어 개최 효과가 크다고 판단되는 회의를 개최하거나 유치하고자 하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

 MICE 유치ㆍ개최 단체 대상 단계별 지원

- 국제회의 : 국내 유치단 해외 활동비, 해외 본부 방한 답사비, 해외 부대행사 개최비 등

- 전시회 : 미팅테크놀로지 시스템 구축 및 운영비, 지속가능한 MICE 행사 개최비, 안전ㆍ방역비 등

- 기업회의ㆍ인센티브 : 서울 내 이동버스 임차비, 서울 MICE 팀빌딩 프로그램 체험비 등

- PLUS CITIES : 서울 내 이동버스 임차비, 행사장 임차료 및 오ㆍ만찬비 등

유치단계 - 연 1회, 회의별 최대 2회 지원

• 국내 유치단 해외 활동비 (숙박 및 항공)

- 숙박비 : 공식 행사 개최 기간 스탠다드 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가

- 항공료 : 비즈니스 좌석까지 지원. 개최지가 결정되는 회의 개최도시 이외의 구간은 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능하며, 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가) - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 포함 가능)

• 해외 본부 방한 답사비

- 숙박비 : 스탠다드 객실료에 한하며(최대 5일), 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가

- 항공료 : 비즈니스 좌석까지 지원하며, 국내 입국 이외의 경로에 대한 항공료는 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능). 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가

- 차량비 : 최대 5일 답사 일정 동안 지원하며 인천공항 픽업 및 샌딩도 인정

- 시티투어 : 최대 1일만 지원하며, 관광지 입장료 및 가이드비에 한하여 지원

※ 국내기관 지출 비용만 신청 가능

※ 숙박 및 항공료는 해당 기관 최대 3인까지 지원

• 해외 부대행사 개최비

- 홍보부스 제작 및 운영비 또는 해외 공식 연회비 및 공연비

- 유치단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담회 비용은 지원 불가

• 참가회의 등록비

- 등록비에는 공식행사 비용 포함(환영 리셉션, 갈라디너 등) - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 포함 가능)

• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비

- 온라인 홍보물 및 현장 현수막 및 배너, 논문 초록집, 온‧오프라인 프로그램 북 등

- 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)

• 유치제안서 PT 제작 및 인쇄비

- PT 발표 컨설팅(전략 클리닉 등) 비용

- 온·오프라인 형태의 유치 추진을 위한 제안 PT 제작 및 인쇄비용

• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비

- 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축

- 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가

- 자산 취득성 장비 및 프로그램 구매 시 지원 불가

• PCO 기획료

- 계약서에 명기된 계약총액 중 일반관리비(8%), 이윤(10%) 이내에서만 지원

- 전체 지원금 승인(청구) 금액의 50%까지만 지원

- 결과보고 제출 시 계약 총액 및 일반관리비‧이윤 비율 명기된 서류 제출

- 본 항목으로 지원금 청구 시 주최‧주관 기관으로만 지급 가능(PCO로 지급 불가)

홍보단계 - 연1회, 회의별 최대2회 지원

• 홍보단 해외 활동비(숙박 및 항공)

- 숙박비 : 공식 행사 개최 기간 스탠다드 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가

- 항공료 : 비즈니스 좌석까지 지원. 회의 개최 도시 이외의 구간은 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능하며 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가)

- 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 포함 가능)

• 신규 해외 본부 방한 답사비

- 숙박비 : 스탠다드 객실료에 한하며(최대 5일), 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가

- 항공료 : 비즈니스 좌석까지 지원하며, 국내 입국 이외의 경로에 대한 항공료는 지원 불가(단, 단순 경유일 경우에는 가능). 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가

- 차량비 : 최대 5일 답사 일정 동안 지원하며 인천공항 픽업 및 샌딩도 인정

- 시티투어 : 최대 1일만 지원하며, 관광지 입장료 및 가이드비에 한하여 지원

※ 국내기관 지출 비용만 신청 가능

※ 숙박 및 항공료는 해당 기관 최대 3인까지 지원

※ 유치단계 해외본부 방한 답사 지원을 받지 않은 회의만 신청 가능

• 해외 부대행사 개최비

- 홍보부스 제작 및 운영비 또는 해외 공식 연회비 및 공연비

- 홍보단 식사 및 회식, 개별 식사 및 간담회 비용은 지원 불가

• 참가회의 등록비

- 등록비에는 공식행사 비용 포함(환영 리셉션, 갈라디너 등) - 해당 기관 최대 3인까지 지원(국제회의 기획업체 포함 가능)

• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비

- 온라인 홍보물 및 현장 현수막 및 배너, 논문 초록집, 온‧오프라인 프로그램 북 등

- 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)

• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비

- 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축 등 첨단기술을 활용한 장비 사용료

- 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가

- 자산 취득성 장비 및 프로그램 구매 시 청구 불가

• PCO 기획료

- 계약서에 명기된 계약총액 중 일반관리비(8%), 이윤(10%) 이내에서만 지원

- 전체 지원금 승인(청구) 금액의 50%까지만 지원

- 결과보고 제출 시 계약총액 및 일반관리비‧이윤 비율 명기된 서류 제출

- 본 항목으로 지원금 청구 시 주최‧주관 기관으로만 지급 가능(PCO로 지급 불가)

개최단계 - 1회 지원

• 서울 소재 컨벤션 시설 및 준 회의시설 임대료

• 해외 연사 초청 지원 비용

- 숙박비 : 공식 행사 개최 기간 스탠다드 객실료에 한하며, 룸서비스, 미니바 이용 등 객실료 이외의 기타 비용은 지원 불가

- 항공료 : 비즈니스 좌석까지 지원하며, 항공사 추가 수화물 비용은 지원 불가

- 결과보고 시 해외연사임을 확인할 수 있는 증빙자료 제출 필수

- 강연료 지원 불가

• 부대행사 개최비

- 공식 연회비 및 공연비

- 공식 프로그램에 포함된 부대행사만 인정

- 단순 식사 및 회식, 개별 미팅 및 간담 비용은 지원 불가

- 유니크베뉴 활성화 지원금과 중복 불가

• 신규 서울관광 프로그램 운영비

- 외국인 참가자 대상 주최/주관 측에서 제공하는 관광 프로그램 경비 지원

- 관광지 입장료, 공연 관람료, 가이드 비용, 버스 임차료에 한함 ※식사 비용 제외

- 서울 외 지역 및 개별 관광 비용은 지원 불가

- 결과보고 시 투어 프로그램 참가자 리스트, 일정표 등 증빙자료 제출 필수

• 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비

- 온라인 홍보물 및 현장 현수막 및 배너, 논문 초록집, 온‧오프라인 프로그램 북 등

- 본 항목으로 지원금 사용할 경우 서울시 영문 로고 필수 삽입(스티커X, 인쇄O)

• 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비

- 웹페이지 구축, 웨비나, 가상전시 프로그램 사용 및 개발, 온라인 콘텐츠 제작, 실시간 온라인 송출 장비대여, 화상회의 시스템 구축 등 첨단기술을 활용한 장비 사용료

- 해당 항목의 운영을 위한 인건비, 식비 등의 부대비용 지원 불가

- 자산 취득성 장비 및 프로그램 구매 시 청구 불가

• PCO 기획료

- 계약서에 명기된 계약총액 중 일반관리비(8%), 이윤(10%) 이내에서만 지원

- 전체 지원금 승인(청구) 금액의 50%까지만 지원

- 결과보고 제출 시 계약총액 및 일반관리비‧이윤 비율 명기된 서류 제출

- 본 항목으로 지원금 청구 시 주최‧주관 기관으로만 지급 가능(PCO로 지급 불가

신청기간 : ~ 예산소진시까지

신청방법 : 온라인접수(서울컨벤션뷰로)

국제회의유치

02-3788-0828, 0875 miceseoul@sto.or.kr

유치/홍보/개최 지원금

02-3788-0879, 8102 convention@sto.or.kr

전시회 02-3788-0862 exhibition@sto.or.kr

기업회의· 인센티브유치

02-3788-8154, 8159 plusseoul@sto.or.kr

지원금 02-3788-8159

PLUS CITIES 02-3788-8110 othercity@sto.or.kr

서포터즈 지원 02-3788-8163 mice.specialist@sto.or.kr

SMA 회원사 02-3788-8163, 8136 sma@sto.or.kr